問1.契約書に押印をしなくても、法律違反にならないか。 ・ ・ 私法上、契約は当事者の意思の合致により、成立するものであり、 書面の作成及びその書面への押印は、特段の定めがある場合を除 き 、必要な要件とはされていない。 例えば、設計図では線を引きますし、ドラフトとは選手を引っ張ってくるというようにです。これから、さまざまなジャンルのドラフトを紹介していますが、上記のイメージを覚えておきましょう。, ビジネス用語で使われるドラフトの意味とは、「下書き」「未完成の企画」「草案」などのことを言います。, 草案とは文章の下書きの意味です。特に、法律や規約の原案となる文章を指すことが多いです。ニュースを見ていると「自民党憲法改正草案が公表された」などを聞いたことがあるでしょう。この草案のことをドラフトと呼びます。 野球用語で有名なドラフトですが、社会人になって「ドラフトを作って」などのように頼まれて、何のことか分からなかったという人も多いです。他にも空調用語、ビールのドラフトなど、さまざまなジャンルでドラフトは使われています。この機会にしっかりドラフトを理解しましょう。 相手から送られてきた契約書のドラフトが、編集できないPDFやパスワードがかかったWordファイルだった…。失礼では?という意見もある中、そうしたファイルを送信する企業にとっての事情と合理性について、考えてみたいと思います。 このような資料のことをドラフトといいます。また、取引先の相手が正式な仕様書を用意できないと言う場合などに、「ドラフト版でも良いから見せてほしい」と要求するケースもあります。冒頭で例にあげた「ドラフトとってきて」というようなフレーズは、このようなケースで使われます。 ノウハウ 記載されている内容は2017年12月27日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 野球用語で有名なドラフトですが、社会人になって「ドラフトを作って」などのように頼まれて、何のことか分からなかったという人も多いです。他にも空調用語、ビールのドラフトなど、さまざまなジャンルでドラフトは使われています。この機会にしっかりドラフトを理解しましょう。, 「ドラフト」は野球好きの子供も知っている言葉です。ただ、ビジネス用語としてのドラフトや空調用語としてドラフトは少し意味が違ってきます。社会人になって「ドラフトもらってきて」などと先輩に言われて、面食らった方もいるかもしれません。 「誰を指名すればいいですか」などと頓珍漢な受け答えをしてしまわないように、ドラフトの意味を覚えておきましょう。, 英語でドラフトというとき、使用頻度が高いのがこの設計図という意味です。このため、建築業界では設計図のことをドラフトと呼ぶ人もいます。, メールソフトには「下書き」というボタンやフォルダがあります。大事なメールを送信する時や、文章の量が多い場合に利用している方もいるでしょう。このようなメールを英語ではドラフトと呼びます。 結する場合だと、仮に特定の相手方の変更要請を受け入れるにしても、雛形自体を修正するのでなく、別途覚書の形にすることも良くある。, PDFで送信されたら、別途修正覚書を作って送っている。, 条文を自ら修正するよりも条文について質問攻めにして相手に修正させる方が交渉を有利に進められることもある。Win-Winの契約条件にすることが目的であって、修正自体が目的ではない。. また、「講演の草案を練る」などの使い方もあります。この場合は、講演で話すことの概略、大まかな内容を決めるという意味です。, 下書きは草案に比べれば、やや緩やかなイメージになります。例えば、会社のプロジェクトの企画案を提出する場合でも、いきなり正式な文書を書き始めるというよりは、まず、たたき台となるような資料を作成し、直属の上司や、所属する部署で意見を取りまとめることが多いです。 もしかすると、昔のヒット映画「バックドラフト」を思い浮かべた方もいるのではないですか。この場合は、野球のドラフトとは意味が違うように見えます。このように、意外に使い方が難しいドラフトの意味と使い方をご紹介します。, ドラフトとはラテン語で「線を引く」「物を引く」という意味をもった言葉です。このイメージを持っておくと、全く違うように思える意味でも、共通した意味があることが分かり、覚えやすくなります。 契約書のドラフトを作成したら、社内体制にそって確認を取りましょう。社内承認を経たら、相手企業にもメール添付などで確認を依頼します。 5分でわかる契約書の作成方法|注意点や作成ツール 3、契約書の確認・修正. 契約の発生から締結、管理まで|契約フローと効率化サービスを解説, ホームズクラウドは、電子契約及び、契約プロセスの構築と契約管理で契約業務の効率化いたします。ホームズクラウドでできることや導入事例などを「3分」でおわかりいただける資料は以下からダウンロードいただけます。, 発注・受注、検査・納品、支払・請求など、ビジネスは契約の連続で成立していると言えます。, 契約と一言で言っても、どのような業務がどこまで生じ、どう進めたらよいのか、具体的にすぐイメージできるでしょうか?, 本記事では、契約が発生してから締結した後まで、契約の全体の流れや進め方などについて解説し、煩雑な業務を効率化できるサービスなどをご紹介します。, 契約のフローを一通り押さえておきたい方や効率化について知りたい方は、ぜひ参考になさってください。, 契約書を交わさなくても、両社が合意すれば、口頭でも取り決めは成立します。しかし、後々取り決めた内容について認識違いが生じたり、詳細を忘れてしまったりなど、トラブルが生じる可能性が高まります。, 会社の取り決めをきちんと契約書という形で明文化し、適切に管理していくことは、コンプライアンスの観点からも昨今のビジネス環境下では一層重要となっています。, 想定されるあらゆるトラブルを未然に防ぎ、トラブル発生の際に自社を守るためにも、合意内容や合意したことを証明する書類として契約書は必要なのです。, では次から契約書の作成から締結、その後の管理まで、一連のフローを見ていきましょう。, 契約書の作成に取りかかる前に、まずは、何についてどのような取り決めを交わすのか、両社で打ち合わせ、主要な項目(内容、金額、納期、期限、支払、条件など)明確にしておきます。, 契約書とは、「契約内容(=自社と相手方の権利と義務)を記載した書面」ですので、「いつまでに(期間)、いくらで(金額)、相手に何をしてもらい(義務)、自社が何をするのか(義務)」を明らかにするということです。, 自社で契約書を準備する場合、先で確認した内容をもとに契約書の原案(ドラフト)を作成します。, 会社が用意している契約書のテンプレートや保管されている契約書などを参考に、取り決めた内容によって「秘密保持契約書」や「業務委託契約書」など適切な種類を選びます。, 契約書の構成や注意点など詳しい作成方法については、こちらの記事で詳しく説明していますので、ご参考ください。, 契約書のドラフトを作成したら、社内体制にそって確認を取りましょう。社内承認を経たら、相手企業にもメール添付などで確認を依頼します。, 契約内容は「なるべく自社に有利になるよう」作成されるものですので、相手企業から修正の要望が入ることも多くあります。修正作業は締結まで何度でも行うことができます。, 一度合意してしまうと、後から修正を加えることは手間がかかりますし、取引先の心象を悪くしてしまう可能性もあります。合意した契約内容と相違がないか確認しながら、妥協できない条件などは粘り強く交渉し修正を重ねていきましょう。, 従来は、紙の契約書を製本・押印し、各社1部ずつ原本を保有するという手法が一般的でした。, ですが、昨今のデジタル化加速の動きやテレワークへの移行に伴う必要性などから、電子締結(電子署名)の普及もにわかに活発化しています。, 締結を電子化できれば、契約書の製本や押印までにかかる時間と手間や印紙代など、コスト削減と業務スピードの向上が実現できるほか、保管場所の必要も無くなります。, 一方で、企業によっては電子対応の体制が整っていなかったり、電子化できない種類の契約もありますので、どのようなスタイルが双方にとって望ましいのか、確認した上で締結を進めましょう。, 「締結前」から「締結中」へとフェーズが変わり、「契約の適切な遂行管理」や「契約更新の管理」、「契約終了後の保管」まで、適切な管理が求められます。, 契約書を適切に管理できていないと、必要な時にすぐ閲覧できない探せないといった「業務効率の低下」や、契約書の不適切な持ち出しによる情報漏えいや紛失、そのことによる信頼の損失やトラブルの際の対応遅れ、証拠書類をすぐに提示できないことによる不利益といった「契約リスク」を抱えることになります。, 担当者のデスクの引出しに、締結後の契約書が無造作に入っているなどという事態は、早急に改めましょう。, 契約書の適切な管理方法については、こちらの記事で詳しく紹介しています。見直しが必要ならご参考ください。, 上で見てきた契約のフローを図にしてみると社内外で下のようなプロセスが生じていることがわかります。, 契約とは、社内外において確認・調整業務が頻発するもので、長いスパンで管理が必要です。, 契約フローを把握できていると、「自分が今どのフェーズにいて、これから何をする必要があるか」も明確になります。, 逆に、フローの全体像が見えていないと、業務プロセスを管理できず、抜け漏れといったミスが生じやすくなります。, 契約とは発生から作成、締結、遂行、管理、保管まで複雑なプロセスを経るものであり、ライフサイクルで管理していかねばならないということが、お分りいただけたと思います。, 契約書の数が少なく、関係者の人数も限られている場合は、PCのカレンダー機能や共有フォルダを利用し手元で管理していくこともできるでしょう。しかし冒頭でお伝えしたように、ビジネスとは契約の連続です。事業年数を重ねるにつれ、契約の数は増え続け、人員も出入りします。, 先を見越すなら、属人的でなく、アクセス権限をコントロールしつつ人的ミスも防げる仕組みとフローを構築しておく必要があります。, しかし、会社の規模に伴う人員拡大の過程やそれに伴う業務フローの変更などを、最初からきれいに描くことは困難ですし、計画通りに行かないことの方が多いものです。, そういった不確定要素にも柔軟に対応できる仕組みであることが望ましく、しかもその仕組みにより契約の業務フローがよりスムーズにならなくては意味がありません。, 企業規模が拡大し承認フローが複雑化したり関係部署が複数になってくると、人的管理による仕組みでは、業務負荷が高まり続け、契約フロー全体が、重く効率を欠くものになっていくことは自明です。, 契約フローを快適に管理できていないと、業務プロセスの混乱や業務負荷の増加により「業務効率の低下」を招きます。, それは、契約のあらゆるフェーズにおいて「ヒューマンエラー」を生じさせる原因となり、自社をリスクから守るための契約のはずが「あらゆるフェーズにおいてリスクを抱えてしまう」状態になるということです。, ビジネス環境のデジタル化が推進されていく時流で、業務スピードの加速は不可避です。企業のコンプライアンスへの姿勢が問われ、契約を交わす機会が一層増えていく中で、契約フローを管理できていない状態は、企業にとって致命的であると言っても、決して言い過ぎではないでしょう。, ではどうしたら、業務負荷を増すことなく、契約フローを適切に管理できるのでしょうか?, その解決策の一つとして、「契約管理システム」というソリューションサービスの導入が挙げられます。, 契約管理システムについてや導入のポイントなどは、以下の記事で詳しく説明していますが、, 最適な契約管理システムとは|各社サービス比較と導入のポイント – 国内初の契約マネジメントシステム ホームズクラウド, 契約管理システムとは、契約書の作成・承認・締結・管理をシステム上で一元的に行うことができるサービスで、契約に関する情報を、必要な時に、必要な関係者だけに、共有することなどが可能です。, 例えば、承認のフェーズにおいては、誰が何をすべきかというネクストアクションが明確になることでプロセスの混乱や放置を回避できます。, 締結後には、更新時期や確認内容のアナウンスを自動化できるので管理の抜け漏れを防止でき、また、契約書作成の背景や内容修正の履歴などをメモ情報として残すことができるので、必要な時に必要な人へ素早い情報共有が実現します。, このように、理想的な契約フローをシステム上で構築し、契約フロー全体を管理していくというサービスです。, クラウド型のシステムが業務負荷やコストの面でも手軽で、今後主流となっていくでしょう。, 以下に各社のサービスを紹介しています。どのような機能を有しているのかなどご参考ください。, ・URL:https://www.ricoh.co.jp/service/cws/, ・URL:https://www.infomart.co.jp/contract/index.asp, 契約が、作成・締結で終わるものではなく、管理まで一連で続くものだということや、リスク回避のためにも契約フローを全体として管理する必要があることなどが、お分りいただけたと思います。, 5分で理解する「雇用契約の電子化」と導入のススメ |各社の推進状況や事例もセットで把握, それは、契約のあらゆるフェーズにおいて「ヒューマンエラー」を生じさせる原因となり、自社を, ビジネス環境のデジタル化が推進されていく時流で、業務スピードの加速は不可避です。企業のコンプライアンスへの姿勢が問われ、契約を交わす機会が一層増えていく中で、, 契約の事前相談や回答を記録し、法務部門のナレッジとして共有することで回答業務を効率化, https://www.infomart.co.jp/contract/index.asp, ファイルをアップロードし、類型や自社の立場を入力すると、瞬時に不利な条文や欠落条項を指摘, Micrsoft Word, PDFの一つのファイルをHubble上で管理し、変更されたファイルをバージョン管理.

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